Nachádzate sa tu: » eGov Systems » eGov-služby » eGov-POBox

eGov služba POBox

Elektronická "doporučená" pošta pre úradnú korešpondenciu medzi občanmi, firmami, úradmi a inštitúciami, s overenou elektronickou identitou občanov a firiem (prostredníctvom eGov-ID). Zaručené doručovanie podaní a písomností adresátovi, overenie času otvorenia obsahu zásielky odosielateľom. Prehľadná orientácia v odoslaných a prijatých písomnostiach v elektronickej poštovej schránke, možnosť organizovania do spisov a zasielania celých spisov. Priama komunikácia aj medzi úradmi - občanovi alebo firme stačí zaslať podanie na samosprávu, ostatné vyjadrenia je možné získať elektronicky (závisí len od príslušných inštitúcii). Podporuje aj podania so zaručeným elektronickým podpisov (ZEP).

Vlastnosti

  • podania občanov aj úradom doručované písomnosti vrátane príloh v elektronickej forme
  • vzory podaní (šablóny) diferencovane podľa prijímateľa - "ponuka služieb" adresáta
  • organizácia podaní do spisov
  • osobné elektronické poštové schránky používateľov – možnosť organizácie odoslaných a prijatých dokumentov
  • možnosť obojstrannej komunikácie - viac, než len elektronická podateľňa samosprávy
  • možnosť zriadenia vlastnej elektronickej podateľne aj pre firmy a občanov (na ich web stránkach)
  • možnosť evidencie základných registratúrnych informácií, preposielanie podaní a spisov v rámci inštitúcie alebo tretím stranám
  • možnosť sledovania stavu vybavenia podaní odosielateľom 
Výhody
  • pre občanov možnosť zistenia stavu vybavenia veci bez potreby komunikácie s úradom (telefonicky alebo osobne)
  • možnosť automatického prepojenia na interný registratúrny systém (interná správa dokumentov)
  • jednoduchá podpora vedenia registratúrnych informácií aj bez prepojenia na registratúru
  • zefektívnenie administratívy, zníženie personálnych nárokov
  • zníženie nákladov na papier, tlač a poštovné
  • výrazné zrýchlenie doručenia podania aj rozhodnutia
  • podania vrátane príloh v elektronickej forme s možnosťou jednoduchého ďalšieho spracovania - napr. preposlania ďalším inštitúciám na vyjadrenie
  • vhodné aj pre podnikateľov a firmy na obchodnú komunikáciu

Nasadenie je možné prakticky ihneď formou on-line služby (po podpise zmluvy). Link na elektronickú podateľňu inštitúcie sa na www stránke integruje jednoduchým spôsobom.